Zakelijk, privé of ergens tussenin.
De hoofdregel is simpel: kosten die je maakt met het oog op de zakelijke belangen van je onderneming zijn aftrekbaar. De uitzonderingen zijn waar het misgaat.
Laatst bijgewerkt · Augustus 2026
Werkkamer thuis is lastig
Aftrek is alleen mogelijk bij een zelfstandige ruimte met eigen opgang en sanitair, waarin je een groot deel van je inkomen verdient. Een hoek in de woonkamer valt af.
Inrichting mag wel
Bureau, stoel, monitor, laptop en gereedschap zijn zakelijk als je ze zakelijk gebruikt. Boven €450 exclusief btw afschrijven over vijf jaar, of ineens via de KIA-regels.
Eten en drinken beperkt
Zakelijke lunches, borrels en representatie zijn beperkt aftrekbaar: 80% van de kosten, of je kiest de vaste drempel. Je eigen broodje op een gewone werkdag is privé.
Kleding bijna nooit
Alleen echte werkkleding met een logo van minimaal 70 cm² of kleding die uitsluitend geschikt is voor het werk. Een net pak is privé, ook als je het alleen bij klanten draagt.
Gemengd gebruik splitsen
Auto, telefoon en internet gebruik je vaak beide. Leg je verdeling onderbouwd vast en wees consequent. Bij een zakelijke auto is een ritregistratie de veiligste route.
Opleiding en boeken
Cursussen die je huidige vak onderhouden of verdiepen zijn zakelijk. Een volledig nieuwe carrièreswitch of algemene studie is dat niet.
Nooit aftrekbaar
- Boetes, ook verkeersboetes tijdens zakelijke ritten.
- Persoonlijke verzorging, brillen en algemene kleding.
- Vaartuigen voor representatie en congressen zonder zakelijk doel.
- Giften zonder tegenprestatie boeken via privé, niet als bedrijfskosten.
- Je eigen loon of onttrekkingen: winst is je inkomen, geen kostenpost.
