Administratie, moeiteloos.
Als zzp'er ben je verplicht een deugdelijke administratie te voeren. Met een goed pakket is dat een uurtje per week, met een boekhouder die je niet nodig had honderden euro's per maand.
Laatst bijgewerkt · November 2026
Moneybird, gebruiksgemak
Populair om reden: strakke UI, Scan & Herken inbegrepen, eigen betaalrekening, staffels op banktransacties (~€15 tot €39/mnd). Vaak 6 maanden gratis bij een gekoppelde bankrekening.
e-Boekhouden, compleet en goedkoop
Vanaf ~€10/mnd voor het basispakket. 15 maanden gratis voor starters (via KvK-actie). 200.000+ gebruikers. Scan & Herken los erbij te kopen.
Jortt, AI-automatisering
Slim in automatisch categoriseren. Sterke integratie met webshops en voorraadbeheer. Voor wie graag zoveel mogelijk op autopilot heeft.
Rompslomp, eenvoud
Gratis Starter-pakket, betaalde varianten voor uren- en rittenregistratie. Fijn voor zzp'ers die vooral uren declareren zonder ingewikkelde voorraad of BTW-verlegging.
Zelf doen of boekhouder?
Boekhoudpakket €8-20/mnd is voor 90% van de eenmanszaken voldoende. Een boekhouder wordt zinvol bij overgang naar BV, complexe internationale btw of als je écht geen tijd hebt. Intake meestal €75-150.
PSD2-bankkoppeling is de gamechanger
Directe koppeling met je bank scheelt uren per maand: transacties komen automatisch binnen, worden herkend en aan facturen gekoppeld. Alle grote pakketten ondersteunen dit inmiddels.
Vergelijkingscriteria
- Prijs / transactielimiet: staffels kunnen bij groei duur worden.
- Bankkoppeling (PSD2): moet, geen discussie.
- Scan & Herken: bonnen fotograferen en automatisch verwerken.
- Btw-aangifteknop: direct indienen bij de Belastingdienst.
- Peppol / e-facturatie: nodig voor overheidsopdrachten.
- Support: snelle hulp bij deadlines is goud waard.
Debiteurenbeheer
Openstaande facturen? Herinnering → aanmaning (14-dagenbrief) → incasso. Incassokosten minimaal €40 plus wettelijke handelsrente. Zakelijke verjaringstermijn is 5 jaar, maar hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans op betaling.