Inschrijven bij de KvK, stap voor stap.
De inschrijving zelf duurt een kwartier. De keuzes die je daarbij maakt, zoals je SBI-codes en handelsnaam, werken jaren door in je vindbaarheid, verzekeringen en btw-plicht.
Laatst bijgewerkt · Augustus 2026
Kies je startdatum bewust
Je mag je inschrijven tot een week voor of na de start van je activiteiten. De startdatum bepaalt vanaf welk moment je kosten aftrekbaar zijn.
SBI-codes bepalen meer dan je denkt
Je hoofdactiviteit stuurt statistieken, maar ook of verzekeraars en opdrachtgevers je risico goed inschatten. Voeg maximaal drie relevante codes toe.
Handelsnaam checken
Zoek je naam in het Handelsregister en het merkenregister van BOIP, en controleer of de domeinnaam vrij is. Een naam die te veel lijkt op een bestaande kan je later dwingen te wijzigen.
Vestigingsadres en privacy
Je woonadres wordt niet openbaar getoond, maar je vestigingsadres wel. Werk je vanuit huis en wil je dat afschermen, overweeg een bedrijfsruimte of postadres met echte vestiging.
Btw-identificatienummer
Na inschrijving stuurt de Belastingdienst je omzetbelastingnummer en btw-id. Het btw-id zet je op facturen en je website, het omzetbelastingnummer alleen in correspondentie met de fiscus.
Direct daarna regelen
Zakelijke rekening openen, boekhoudpakket kiezen, algemene voorwaarden opstellen en een AOV of broodfonds vergelijken. Dat scheelt later herstelwerk.
Veelgemaakte fouten
- Te vage activiteitomschrijving: 'advies' zegt niets, wees specifiek.
- Vergeten KOR-keuze: bekijk of de kleineondernemersregeling past voordat je aangifte doet.
- Geen aparte rekening: privé en zakelijk door elkaar maakt je boekhouding duur.
- Adres niet bijwerken: verhuizen zonder wijziging leidt tot gemiste post van de fiscus.
