Btw-aangifte in een half uur.
De btw-aangifte is vooral routine. Als je administratie bijhoudt, is het invullen een kwestie van cijfers overnemen. Dit is het stappenplan dat elk kwartaal werkt.
Laatst bijgewerkt · November 2026
Ken je deadlines
Q1 uiterlijk 30 april, Q2 uiterlijk 31 juli, Q3 uiterlijk 31 oktober, Q4 uiterlijk 31 januari. Aangifte én betaling moeten binnen zijn, niet alleen de aangifte.
Zet je omzet in de juiste rubriek
Rubriek 1a voor 21%, 1b voor 9%, 1e voor 0% en vrijgestelde omzet, 3b voor leveringen aan EU-ondernemers en 4a/4b voor diensten en goederen die je zelf uit het buitenland afneemt.
Voorbelasting: alles wat je zakelijk kocht
In rubriek 5b vul je de btw in die je zelf betaalde op zakelijke inkopen. Software, laptop, telefoonabonnement, brandstof, vakliteratuur. Geen bon, geen aftrek, dus bewaar alles digitaal.
Bij EU-klanten hoort een ICP-opgaaf
Verkoop je diensten of goederen aan een EU-bedrijf met geldig btw-id, dan factureer je 0% met de vermelding btw verlegd, en dien je naast de btw-aangifte een aparte ICP-opgaaf in met hetzelfde bedrag.
Kom je niet uit? Doe alsnog aangifte
Een nihilaangifte of geschatte aangifte is beter dan geen aangifte. Te laat indienen levert een verzuimboete op, en de Belastingdienst kan een ambtshalve aanslag opleggen die vaak hoger uitvalt.
Fout gemaakt? Suppletie
Kleine correcties tot €1.000 verwerk je in de volgende aangifte. Grotere afwijkingen meld je met een suppletieformulier. Zelf melden voorkomt een vergrijpboete.
Het kwartaalritueel in vijf stappen
- 1. Bonnen bijwerken: koppel je zakelijke rekening en laat alles inlezen.
- 2. Facturen controleren: staan alle verstuurde facturen erin, met het juiste tarief?
- 3. Privégebruik afsplitsen: telefoon, auto en werkruimte deels privé betekent deels geen aftrek.
- 4. Aangifte invullen via Mijn Belastingdienst Zakelijk of direct uit je boekhoudpakket.
- 5. Betalen en apart zetten: reserveer de btw van het lopende kwartaal direct op een spaarrekening.
Btw terugkrijgen in plaats van betalen
Investeerde je flink, dan kan je voorbelasting hoger zijn dan de btw op je omzet. Je krijgt het verschil terug op je zakelijke rekening, meestal binnen enkele weken na het indienen van de aangifte.
Vragen die hier vaak over komen.
Wanneer moet ik btw-aangifte doen?+
Meestal per kwartaal: uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal. Dus over Q1 vóór 30 april. Aangifte en betaling moeten beide op tijd binnen zijn.
Wat gebeurt er als ik te laat ben met btw-aangifte?+
Je krijgt eerst een verzuimboete voor te laat aangeven en daarnaast een boete plus rente over te late betaling. Doe altijd aangifte, ook bij nul omzet.
Mag ik btw op zakelijke kosten terugvragen?+
Ja, de voorbelasting op zakelijke inkopen trek je af, mits je een geldige factuur hebt en de kosten zakelijk gebruikt.
