Facturen die betaald worden.
Een factuur is geen kunstwerk maar een juridisch document. Voldoe aan alle eisen, zet je btw goed, en zorg dat je debiteuren netjes op tijd betalen.
Laatst bijgewerkt · November 2026
Verplichte factuurgegevens
Naam + adres van jou én de klant, jouw btw-id, KvK-nummer (verplicht sinds 2020), uniek opeenvolgend factuurnummer, factuurdatum, omschrijving + aantal, bedrag excl. btw en het btw-tarief + bedrag.
Gebruik je btw-id, niet je BSN
Sinds 2020 heb je een apart btw-id zonder BSN. Zet dat op je factuur en website, nooit je omzetbelastingnummer. Beschermt tegen identiteitsfraude.
Kies de juiste btw-regeling
21% is standaard. 9% voor bijv. eten, boeken, kappers, sport. 0% bij export binnen EU (btw verlegd) of buiten EU. Bij KOR: geen btw, met vermelding 'vrijgesteld op grond van art. 25 Wet OB'.
Zet een duidelijke betaaltermijn
Wettelijk is B2B standaard 30 dagen, max 60. Zet '14 dagen' of '30 dagen' expliciet op je factuur. Voor consumenten is dat 30 dagen na factuurdatum de default.
Peppol en e-facturatie
Bij overheidsopdrachten is e-facturatie via Peppol vaak verplicht. Moneybird, e-Boekhouden en anderen ondersteunen dit standaard.
Onbetaalde factuur? Zo pak je het aan
1. Vriendelijke herinnering. 2. Aanmaning met 14-dagenbrief (incassokosten min €40 + wettelijke handelsrente). 3. Incassobureau of gerechtsdeurwaarder. Zakelijke verjaring is 5 jaar.
Facturen naar buitenland
Naar EU-bedrijven (met geldig btw-id): 0% btw met vermelding 'BTW verlegd'. Rapporteer via ICP-opgaaf. Naar particulieren binnen EU: NL-btw tot Uniedrempel €10.000, daarna land-btw of via OSS.
Bewaarplicht en administratie
- Bewaar facturen, offertes en bonnen 7 jaar.
- Voor onroerend goed geldt 10 jaar.
- Digitale kopieën zijn geldig, Scan & Herken van Moneybird of e-Boekhouden werkt prima.
- Zorg voor unieke, opeenvolgende factuurnummering, geen gaten.